Le Centre Pierre Janet est à la recherche…
. d’un.e secrétaire transverse
- CDD de 12 mois à temps plein, reconductible d’année en année
- À pourvoir : en janvier 2026
- Rémunération : de 2100 € à 2105 € brut / mois
- Lieu : Centre Pierre Janet, Campus de l’Île du Saulcy, Metz
- Contact et candidature (CV et lettre de motivation) avant le 1er décembre 2025 : https://univ-lorraine.nous-recrutons.fr/poste/mzgjv3xrou-secretaire-transverse-hf/#postuler
Les candidatures sont à adresser exclusivement par le biais du lien ci-dessus.
Informations sur le poste : Katerina Kinta, repsonsable administrative et financière à aikaterini.kinta@univ-lorraine.fr
Présentation générale
La/Le secrétaire transverse réalise des actes administratifs et de gestion, en temps partagé entre le Pôle Formation (70% du temps de travail) et le Centre Pierre Janet dans son ensemble (30% du temps de travail). Il s’agit de recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de ces deux Pôles ; informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes (direction, Pôles Recherche, Consultation, Formation, Gestion, Communication, prestataires) et externes (patients, psychologues et stagiaires de la Formation Continue, intervenants en formation, etc.).
Détail des missions et activités
Mission 1 (représentant 70% du temps de travail) : appui administratif et logistique du Pôle Formation :
- effectuer la saisie et le suivi des dossiers des stagiaires sur les applications numériques de scolarité (formation possible en interne) pour les actions de formation du pôle formation, des diplômes d’université et formations courtes
- exécuter les actes administratifs nécessaires
- répondre aux sollicitations
- gérer administrativement et d’un point de vue logistique les regroupements des DU et formations courtes (mails, gestion des absences, accueil des stagiaires, préparation de salles de cours, accueil des enseignants, mise à jour de bases de données)
Mission 2 (représentant 30% du temps de travail) : appui administratif et logistique au Centre Pierre Janet :
- assurer l’accueil physique et téléphonique du CPJ, préparation de devis et commandes
- assurer l’accueil de prestataires extérieurs, réception de colis, gestion du courrier et de la messagerie
- mettre à jour de bases de données, organisation de réunions
La personne recrutée aura également des missions générales de logistique (locaux, matériels, fournitures), classement, archivage, soutien ponctuel au fonctionnement global du CPJ (appuis ponctuels aux activités de communication et participation à l’organisation d’évènements).
Le profil idéal
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et l’environnement bureautique et disposez de bonnes capacités d’adaptation pour vous former aux logiciels spécifiques liés à l’activité.
Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et avez la capacité de travailler aussi bien en équipe qu’en autonomie.
Vous êtes à l’aise sur l’aspect rédactionnel (rédaction de mails, documents administratifs).
Des connaissances de l’environnement universitaire, le psychologie, la formation continue seraient appréciées (et/ou de bonnes capacités de réflexivité et d’adaptation).
Vous savez structurer et organiser votre travail, et gérer les priorités.
Vous maîtrisez les techniques d’accueil, avez de bonnes capacités pédagogiques, êtes à l’écoute et avez le respect de la confidentialité.
Vous êtes organisé-e, méthodique et savez gérer les imprévu.
